1. 회의 개요
가. 일시 : 2002년 8월 7일 15:00 – 17:30

나. 장소 : 동경 뉴 오따니 호텔 (본관 16층 구모이노마(雲居の間))

다. 참석자
‧한국 – 지명관위원장, 김용운부위원장, 류균부위원장, 서연호사무국장.
‧일본 – 미우라 슈몽위원장, 오코노키 마사오부위원장, 마츠오 슈우고 위원, 구마가이 나오히로사무국장.
(히라야마 이쿠오 부위원장은 학교사정으로 불참)
※ 일한문화교류기금 신임이사 호리 타이조(堀 泰三) 회의 및 만찬 참관

라. 세부일정
‧15:00 – 17:30 제6회 양국운영위원회 회의
(본관 16층 구모이노마(雲居の間))
‧17:30 – 19:00 만찬
(본관 16층 시운노마(紫雲の間)

2. 논의사항
가.「한일문화교류를 위한 제언」 (서울선언)에 관한 수정과 보완

나. 제4회 양국전체회의 일정
-2002년 10월 7일(月), 서울에서 개최하기로 합의하였다.
-오전 중에는 각국 대표가 각각 20분정도 주체발표를 갖을 계획이다. 발표내용은 “월드컵 공동개최 이후 한일문화교류의 방향에 대하여”이고 발표자는 정구종위원(한국측)과 오코노기 마사오위원(일본측)이다.
-아울러,「한일문화교류를 위한 제언」(서울선언)에 대한 최종합의를 하고, 오후에 바로 기자회견을 통해 서울선언을 발표할 계획이다.

다. 새로운 의견
-서울선언과 함께 구체적인 제반사업을 논의하여 양국정부에 제안하자는 의견(지명관 위원장)이 나왔고, 이에 전원 동의하였다.

라. 한국측 보고사항
– 한일음악교류연주회 보고
“인도네시아 자바 가멀란과 무용”을 하는 일본의 인도네시아 가멀란 공연단을 초청 기획공연(2002. 7. 7/ 서울 폴리미디어)한 결과를 보고 하였다.
– 한일문화교류 “청소년예술방문단” 의 돗토리현 방문보고
국립국악고등학교 학생들의 공연과 홈스테이로 이루어진 이번 사업( 7/25-29)의 성과를 보고하고, 돗토리현에서 금년 가을에 개최되는 국민축제에 한국측의 참석을 부탁받았다는 사실을 일본측에 보고하고, 예산문제들을 협의하여 결정하고자 하는 우리측 입장을 밝혔다.