1. 일시 / 장소
o 일시 : 1999. 7. 14(수) 10:00～12:30(오전회의), 16:00～18:00(오후회의)
o 장소 : 일본 동경, 호텔 뉴오타니 타워동(5층) 모쿠세이노마

2. 부대행사
o 일본측 초청 만찬회 : 7. 14(수), 18:00～20:00, 본관 지하 호리카화
o 주일본대사 초청 조찬회 : 7. 15(목) 08:00～09:00, 타워동(6층), 나다망

3. 양국참석자
o 한국측: 지명관(위원장), 김용운, 최상용(이상 운영위원), 서연호(사무국장)
o 일본측: 미우라 슈몽(위원장), 히라야마 이쿠오(오후회의만 참석), 오코노기 마사오(이상 운영위원), 구마가이 나오히로(사무국장)
※ 히라이치(일한문화교류기금 사무국장, 기록담당), 오사(동기금 사무원, 통역 및 녹음담당)배석

4. 회의 진행방식
o 개회사(일본측 사무국장)
o 미우라 슈몽 위원장 인사
o 지명관 위원장 인사
o 양국 참석자 소개
o 한일문화교류회의 및 운영위원회 목적, 역할 논의
o 문화교류에 관한 자유로운 제안 및 토론(이상 오전회의)
o 제1회 서울 한일합동전체회의에 관한 사항
o 기타 사항
o 폐회사(일본측 사무국장, 이상 오후회의)

5. 기본적인 합의사항
o 전체회의 개최 규칙
o 운영위원회 개최 규칙

6. 제1회 서울 한일합동전체회의에 관한 합의사항
o 일시 : 1999. 9. 22(수) 10:00～18:00(오찬 및 휴식포함)
o 장소 : 서울(장소 미정)
o 회의 주제
– 제1주제 : 2000년 양국 공동의 국보급 미술문화재전시 및 해당 문화재에 관한 심포지엄 개최에 관한 사항
– 제2주제 : 2002년 월드컵을 계기로 한일 양국 문화교류의 새로운 방법 모색 및 교류활성화에 관한 사항
o회의 진행방식
– 오전회의
‧개회사(한국측 사무국장)
‧미우라 슈몽 위원장 인사
‧지명관 위원장 인사
‧제1주제 발표(일본측 히라야마 이쿠오 위원 내정)
‧제2주제 발표(한국측 지명관 위원장 내정)
※ 각 주제당 30분 정도 발표 및 자유로운 토론
– 오후회의
‧양측발표에 관한 구체적인 방안 토론
‧각 주제에 관한 실천사항 제시 및 합의
‧기타 사항에 관한 자유로운 제안 및 토론
‧폐회사(한국측 사무국장)
o 추진 방법
– 양측 사무국장이 긴밀히 상의하여 유익한 전체회의를 개최할 수 있도록 하고, 아울러 국가 차원의 훌륭한 문화교류가 2000년부터 지속적으로 실현되도록 실무적으로 최대한 노력

7. 운영위원회 토론 내용(요약)
o 제1주제에 관한 사항
– 양국이 주체가 되고 중국과 북한까지를 포함한 동북아시아의 미술문화재를 대상으로 한 전시회와 해당문화재에 관한 심포지엄을 개최하자.
– 전시 대상 문화재는 국보급을 포함하여, 내년의 대상 종목에 관하여 더 논의하자.
– 만약 해당 품목이 없는 경우에는 사진으로 대치하여 전시함으로써 그 문화재에 관한 전체적인 인식을 넓혀주자.
– 심포지엄은 학자나 전문가 및 지식인들만을 위주로 하는 것이 아니라, 일반인들이 참가할 수 있는 계몽적‧교양적이고 공동이해를 돕는 내용으로 하자.
– 일본측은 국보문화재 반출을 위해 총리에게 이런 계획을 설명하고, 아울러 내년 예산 확보를 위해 노력하겠다.
– 한국측 역시 정부에 건의하겠다.
– 전시회 및 심포지엄은 양측 교류행사로 하자.
– 이를 위해서 전문가들로 실행위원회를 구성해야 할 것이다.
o 제2주제에 관한 사항
– 월드컵은 양국공동으로 개최하는 만큼 문화교류를 증진시키고 활성화 시키는데 가장 좋은 기회이다. 이 기회를 계기로 지금부터 미리미리 교류협력을 증대시켜 나가자
– 협력방안을 모색하기 위해 서로 개최도시를 방문하여 실정을 파악하고 현지의 의견을 수렴하자.
– 이 기회를 국가 차원만이 아닌, 양국의 지역 대 지역의 교류협력으로 증진시키는 계기로 삼고 선도해 주자.
– 축구경기에서는 양국 지역끼리 상호 응원해 주고 자원봉사자도 교류하도록 하자
– 문화이벤트는 교류지역이 함께 프로그램을 만들고, 양국만이 아닌 다른 아시아 국가를 참가시키며, 아시안의 축제‧세계인의 축제가 되도록 하자.
– 관광프로그램은 지역끼기 서로 상의하여 작성하고, 전문 안내원도 교환하자. 예컨대 일본을 방문하는 경우 한국인 안내원이 한국을 방문하는 경우 일본인 안내원이 봉사하도록 하자.
– 위원회는 양국인들이 지역끼리 잘 교류하고, 행사가 잘 되도록 국가적인 코디네이터가 되어, 총괄적인 지원본부로서 양국의 각 지역과 정부를 도와주자.
– 월드컵을 계기로 한 문화교류를 2천년대에는 양국이 지속적으로 확대하고 발전시켜 나가자.

8. 운영위원회의 기타 토론내용은 녹음자료로 제출

9. 긴급 건의사항
o 이상과 같은 사업을 추진하기 위한 사무국의 설치가 시급히 요망됨