1. 회의개요
가. 일 시 : 2004. 5. 16 (일) 09:00～11:30
나. 장 소 : 신라호텔 23층 프럼
다. 참석자
◦한국측
김용운위원장, 류균위원, 정구종위원, 서연호사무국장, 직원이혜미
◦일본측
히라야마이쿠오위원장, 마츠오슈고위원, 오고노기마사오위원, 우치다도미오사무국장, 직원 오사히사미츠


2. 안건 및 회의결과

가. 회의진행
◦ 김용운위원장의 환영인사
◦ 히라야마이쿠오위원장의 인사
◦ 본회의


나. 회의안건
◦ 한일문화교류회의 제5회 합동전체회의 진행방법에 대한 사전협의
◦ 2005년도 한일수교정상화 40주년 기념행사와 관련한 제안

다. 논의내용
<한일문화교류회의 제5회 합동전체회의 진행방법>
◦ 일시 및 장소 : 2004년 6월 25일(금) / 일본 교토
◦ 회의 진행
제안1) 향후 한일문화교류회의가 나아가야 할 방향을 제시하는 주제발표를 양국에서 한명씩 한다.
제안2) 주제발표가 끝나면 이에 대한 각 위원들의 코멘트와 함께 자유로이 제안을 한다.
제안3) 이 밖의 구체적인 내용은 양국 사무국을 통해 사전협의 한다.

<2005년도 한일수교정상화40주년 기념행사와 관련한 제안>
제안1) 양국모두 기념행사의 주체기관을 확인하고, 본회의가 도울 수 있는 일을 찾는다.
제안2) 정부주도의 행사는 정부에 맡기고, 민간차원의 교류행사를 찾아본다.


4. 우리측 계획
◦ 양국합동전체회의에 앞서 우리측 전체회의를 개최하여 구체적인 사항은 미리 협의한다.
◦ 개최 일시는 6월 중순으로 한다.